Relier vos informations à vos opérations

Systèmes de gestion sur mesure

Lorsque les dossiers se répartissent entre plusieurs outils, le suivi devient difficile. Nous concevons des applications de gestion adaptées à votre processus et aux personnes qui y participent.

Discutons de votre projet
Tableau de bord de démonstration d’Espace A9 avec des chantiers fictifs

Quand vos outils ne suivent plus votre façon de travailler

Nous examinons les étapes du processus avant de définir les écrans ou les automatismes utiles.

  • Les demandes, documents et statuts sont dispersés.
  • Votre équipe ressaisit les mêmes informations à plusieurs endroits.
  • Chaque rôle doit accéder à des données différentes.
  • Un processus manuel doit devenir un outil numérique.

Des fonctions choisies à partir du travail réel

Données et dossiers
Organisation des informations, des pièces jointes et des liens entre les dossiers.
Parcours et suivi
Écrans, statuts et actions adaptés aux étapes de votre processus.
Rôles et intégrations
Accès selon les rôles et connexions aux outils existants lorsque leurs interfaces le permettent.
Validation et documentation
Vérification des parcours avec des exemples représentatifs et documentation utile à la prise en main.

Commencer par le processus prioritaire

Nous définissons les utilisateurs, les données et les étapes à couvrir. Les intégrations, la migration des données et les fonctions supplémentaires sont précisées avant de commencer.

Des exemples de ce travail

Capture de l’éditeur du générateur Artik avec un aperçu 3D du séparateur de démonstration

Configurateur privé

Générateur Artik

Artik Designs concevait auparavant ses séparateurs de tiroirs à la main, sur papier. En collaboration avec l’entreprise, Mongoose Interactive a fait évoluer l’idée, puis conçu et développé le générateur numérique de A à Z pour simplifier ce processus. L’outil privé est relié à une plateforme de gestion tierce; les captures montrent une interface de démonstration.

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Tableau de bord de démonstration d’Espace A9 avec navigation pleine hauteur et chantiers fictifs

Système de gestion

Espace A9

Espace A9 réunit les demandes du site de Bâtir A9, le suivi des chantiers, les documents et les contenus dans un espace de gestion privé. L’équipe et les clients autorisés disposent d’accès adaptés à leur rôle. Les captures montrent un espace de démonstration avec des données fictives.

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Notre façon de travailler

Un projet clair, du premier échange au suivi

Le périmètre, les priorités et les responsabilités se définissent avec vous. Chaque étape sert à valider la suivante.

  1. Comprendre et cadrer

    Nous discutons de vos objectifs, de vos utilisateurs et de vos contraintes. Le périmètre, les livrables et les facteurs de budget sont précisés dans la proposition.

  2. Concevoir et valider

    La structure, les écrans et les parcours rendent la solution concrète. Vos retours permettent de valider la direction avant de développer les fonctions clés.

  3. Développer et livrer

    Nous développons les fonctions convenues et vérifions les parcours, les formulaires et l’affichage sur différents appareils avant la mise en ligne.

  4. Accompagner et faire évoluer

    Les accès, la documentation utile et les options de suivi sont clarifiés. La maintenance et les évolutions peuvent ensuite être organisées selon vos besoins.

Les questions fréquentes

Avant de commencer

Quelques repères pour définir votre projet, son périmètre et la suite du travail.

Comment le budget est-il établi ?

Il dépend du contenu à préparer, des écrans, des fonctions, des intégrations et des outils existants. Nous définissons les priorités et le périmètre pour préparer une proposition adaptée. L’hébergement, les licences et le suivi sont à préciser séparément lorsqu’ils s’appliquent.

Comment se déroule la planification ?

Le calendrier dépend du périmètre, de la disponibilité des contenus et des validations. Nous discutons des étapes et des dépendances pendant le cadrage. Une modification importante du besoin peut entraîner une révision du calendrier.

Dois-je avoir tous mes contenus prêts ?

Vous pouvez nous contacter avec une idée, des documents existants ou une liste de besoins. Nous définissons ensuite les textes, photos, données et validations nécessaires. La création ou la révision de contenu est précisée dans le périmètre du projet.

Quels accès et fichiers sont remis ?

Les accès d’administration, les fichiers remis, les droits d’utilisation et les licences tierces sont précisés dans la proposition. Nous clarifions aussi qui gère le domaine, l’hébergement et les mises à jour pour que les responsabilités soient comprises.

Votre prochain projet

Quel besoin voulez-vous simplifier ?

Un site à revoir, des demandes à organiser ou un outil à faire évoluer ? Décrivez-nous votre contexte et ce qui vous ralentit aujourd’hui.

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